جیبیت، بهعنوان دفتر ثبتنام گواهی امضای دیجیتال (RA)، احراز هویت، صدور گواهی دیجیتال و امضای اسناد را در یک سرویس یکپارچه ارائه میکند تا کسبوکارها قراردادها و فرایندهای تأیید خود را بهصورت آنلاین، امن و در مقیاس بالا مدیریت کنند.
امضای دیجیتال
مدیریت یکپارچه تأیید اسناد، از احراز هویت تا امضا
قابلاطمینان
امضای دیجیتال براساس گواهی مرکز ریشه و مطابق با الزامات زیرساخت کلید عمومی و در قالب توکن رمزنگاریشده انجام میشود.
یکپارچه
احراز هویت، استعلام اطلاعات، صدور گواهی و امضای اسناد در یک سرویس تجمیع میشوند.
مقیاسپذیر
حذف فرایندهای لجستیکی و کاهش پیچیدگی فرایندهای عملیاتی، مدیریت تأیید اسناد را در مقیاس سازمانی میسر میکند.
پیادهسازی منعطف
سرویس ازطریق API، درگاه امضا و پنل مدیریتی متناسب با نیاز سازمان قابلپیادهسازی است.
گواهی حقیقی مستقل
امضای آنلاین اسناد با هویت تأییدشده کاربران
گواهی حقیقی مستقل برای اشخاصی صادر میشود که باید اسناد و قراردادها را با هویت حقیقی خود امضا کنند. در این الگو، احراز هویت، صدور گواهی و امضای سند بهصورت یکپارچه، آنلاین و غیرحضوری انجام میشود.
این گواهی برای امضای قراردادهای مشتریان، توافقنامهها، تعهدنامهها، اسناد مالی و اسناد الزامآور مانند چک، سفته و غیره کاربرد دارد و به کاهش زمان تکمیل فرایندها و بهبود تجربه کاربری کمک میکند.
گواهی حقیقی وابسته
ارائه گواهی امضای دیجیتال با تأیید سازمانی
گواهی حقیقی وابسته برای افرادی صادر میشود که ازطرف یک سازمان یا شرکت اقدام به امضای اسناد میکنند. در این گواهی، علاوه بر هویت حقیقی فرد، وابستگی سازمانی و سمت حقوقی امضاکننده نیز مشخص میشود.
این گواهی برای قراردادهای تجاری، توافقنامههای میانسازمانی، مکاتبات رسمی و اسنادی مناسب است که باید توسط مدیرعامل، اعضای هیئتمدیره یا دیگر صاحبان امضای مجاز امضا شوند. امکان ارائه آن روی توکن فیزیکی نیز وجود دارد.
گواهی مهر سازمانی
امضای خودکار اسناد سازمانی روی توکن فیزیکی
گواهی مهر سازمانی برای اشخاص حقوقی صادر میشود و امکان اعمال مهر دیجیتال معتبر سازمان را روی اسناد، قراردادها و مکاتبههای رسمی فراهم میکند. این گواهی میتواند در کنار امضای اشخاص حقیقی یا حقوقی استفاده شود.
در این راهکار، امکان صدور گواهی روی توکن فیزیکی اختصاصی سازمان و امضای خودکار اسناد براساس سیاستهای تعریفشده، بدون عملیات دستی، جابهجایی فایلها یا خروج اطلاعات از زیرساخت سازمان، وجود دارد.
فرایند امضای دیجیتال
تمامی مراحل موردنیاز برای احراز هویت، صدور گواهی و امضای اسناد بهصورت آنلاین انجام میشود:
زیرساخت امضای دیجیتال را متناسب با فرایندهای سازمان خود پیادهسازی کنید.
مزیتها
امضای دیجیتال جیبیت، علاوه بر خودکارسازی فرایندها، به بهبود شاخصهای عملیاتی، تجربه کاربری و مدیریت اسناد در سازمانها کمک میکند:
افزایش نرخ تکمیل فرایندها
کاهش اصطکاک کاربران در مسیر امضا و افزایش احتمال تکمیل فرایندهای قراردادی و اعتباری آنلاین
بهبود تجربه کاربری
تکمیل سریعتر و سادهتر فرایند امضا، بدون جابهجایی کاربران میان سامانهها و مراحل اضافه غیرضروری
پایش و مدیریت متمرکز اسناد
مشاهده و رهگیری وضعیت امضاها و امضاداران، مراحل امضا و سوابق فرایندها از یک بستر واحد
کاهش هزینههای عملیاتی
کاهش چشمگیر هزینهها با حذف نیاز به پیگیری دستی، تبادل نسخههای کاغذی و هماهنگیهای زمانبر
کاهش ریسکهای حقوقی
کاهش احتمال انکار سند و جعل امضا با اتکا به زیرساخت کلید عمومی و گواهی معتبر
انعطافپذیری در استقرار و یکپارچهسازی
امکان استفاده از درگاه امضا، API یا استقرار اختصاصی متناسب با نیاز فنی و امنیتی سازمان
ویژگیها
امضای دیجیتال جیبیت تمامی قابلیتهای موردنیاز برای مدیریت، رهگیری و اجرای فرایندهای تأیید اسناد را در اختیار کسبوکارها قرار میدهد.
امکان تأیید اسناد چندامضایی
تعریف چند امضادار، تعیین ترتیب امضا و مدیریت تأییدهای چندمرحلهای در یک جریان یکپارچه
پشتیبانی از فرایندهای همزمان و مرحلهای
طراحی فرایندهای تأیید همزمان یا امضای مرحلهای، متناسب با ساختار سازمانی و رویههای کسبوکار
اطلاعرسانی خودکار به امضاداران
ارسال خودکار لینک ثبت امضا ازطریق پیامک و کاهش تأخیر در گردش قراردادها و اسناد
ادامه فرایند امضا در صورت وقفه
امکان ادامه فرایند امضا از آخرین مرحله طیشده و کاهش احتمال رهاشدن فرایندهای امضا
امضای همزمان چند قرارداد
امضای چندین قرارداد در یک مرحله توسط یک امضادار و کاهش زمان اجرا و بار عملیاتی
پیگیری امضاها در یک پنل واحد
امضادار، تمامی مراحل موردنیاز برای امضای دیجیتال، ازجمله احراز هویت، صدور گواهی و امضای اسناد، را بهصورت آنلاین انجام میدهد.
تعرفههای امضای دیجیتال
کارمزد سرویس متناسب با مدل استفاده و نیازهای سازمانی ارائه میشود.
گواهیها
مبلغ
گواهی حقیقی مستقل
- نقرهای
میزان کارمزد
۷۷۰,۰۰۰
ریال
- برنزی
میزان کارمزد
۶۵۰,۰۰۰
ریال
گواهی حقیقی وابسته
- نقرهای
میزان کارمزد
۷۷۰,۰۰۰
ریال
۱۰ درصد مالیات بر ارزشافزوده به مبالغ تمامی کارمزدها اضافه میشود.
مستندات فنی سرویس امضای دیجیتال جیبیت
مستندات فنی جیبیت تمامی مرحلههای پیادهسازی امضای دیجیتال را از ایجاد قرارداد و احراز هویت کاربران تا رهگیری فرایند امضا و دریافت فایل نهایی پوشش میدهند. ساختار دقیق، مثالهای کاربردی و مستندات API، یکپارچهسازی سرویس را تسریع و مسیر استقرار آن را برای تیمهای فنی سادهتر میکنند.
مستندات فنی سرویس امضای دیجیتال جیبیت
مستندات فنی جیبیت تمامی مرحلههای پیادهسازی امضای دیجیتال را از ایجاد قرارداد و احراز هویت کاربران تا رهگیری فرایند امضا و دریافت فایل نهایی پوشش میدهند. ساختار دقیق، مثالهای کاربردی و مستندات API، یکپارچهسازی سرویس را تسریع و مسیر استقرار آن را برای تیمهای فنی سادهتر میکنند.
امضای دیجیتال
مدیریت یکپارچه تأیید اسناد، از احراز هویت تا امضاجیبیت تمامی مراحل صدور انواع گواهی و امضای دیجیتال را در بستری امن ارائه میکند تا فرایندهای سازمانی سریعتر، سادهتر و با کمترین بار عملیاتی انجام شوند.
برای مشاوره و طراحی راهکار متناسب با کسبوکارتان تماس بگیرید.
کاربردهای امضای دیجیتال
امضای دیجیتال امکان تأیید غیرحضوری اسناد الزامآور و تعهدآور را فراهم میکند و به کسبوکارها در مدیریت امن فرایندهای مالی و قراردادی کمک میکند:
قراردادها و اسناد الزامآور
تسهیل تأیید قراردادها و اسناد الزامآور میان سازمانها با قابلیت رهگیری و استناد حقوقی
چک دیجیتال
تأیید هویت صادرکننده، ثبت تعهدات مالی و کاهش ریسک جعل و انکار چکهای دیجیتال
سفته و برات دیجیتال
تأیید تعهدات مالی در فرایندهایی مانند تسهیلات، ضمانتها و خدمات اعتباری بهصورت غیرحضوری
پرسشهای متداول
امضای دیجیتال روشی مبتنی بر رمزنگاری و گواهی دیجیتال است که هویت امضاکننده و تمامیت سند را قابلبررسی میکند. برای آشنایی بیشتر با چیستی امضای دیجیتال و سازوکار آن، مطلب «امضای دیجیتال چیست و چگونه کار میکند؟» را بخوانید.
از امضای دیجیتال میتوان در قراردادها، اسناد مالی، منابع انسانی، بیمه و دیگر فرایندهای نیازمند تأیید هویت و ثبت تعهد استفاده کرد. سناریوهای بیشتر را در مطلب «کاربردهای امضای دیجیتال برای کسبوکارها» بررسی کردهایم.
امضای دیجیتال کاهش هزینههای عملیاتی، کوتاهشدن زمان انعقاد قراردادها، حذف فرایندهای کاغذی، افزایش امنیت اسناد و امکان رهگیری کامل فرایند امضا را برای کسبوکارها رقم میزند؛ همچنین کسبوکارها میتوانند بدون نیاز به مراجعه حضوری کاربران، قراردادها و اسناد خود را بهصورت آنلاین مدیریت و امضا کنند.
بانکها، شرکتهای بیمه، فینتکها، لندتکها، سازمانهای دولتی، شرکتهای فناوری، پلتفرمهای تجارت الکترونیک، شرکتهای منابع انسانی، بازارگاهها و بسیاری از سازمانهایی که با اسناد و قراردادهای رسمی سروکار دارند از امضای دیجیتال استفاده میکنند.
بله. امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی دیجیتال معتبر و زیرساخت کلید عمومی (PKI) انجام میشود و در چارچوب قوانین و مقررات مربوط به تجارت الکترونیکی و اسناد الکترونیکی دارای اعتبار قانونی است. اعتبار نهایی هر سند نیز تابع مقررات و الزامات حاکم بر همان فرایند یا صنعت خواهد بود.
امضای الکترونیکی مفهوم گستردهتری برای اعلام پذیرش در محیط دیجیتال است؛ امضای دیجیتال با گواهی و رمزنگاری، امکان تأیید هویت امضاکننده و تشخیص تغییر سند را نیز فراهم میکند. توضیح کاملتر را در مقاله «تفاوت امضای دیجیتال و امضای الکترونیک» بخوانید.
گواهی امضای دیجیتال نوعی گواهی الکترونیکی معتبر است که پس از احراز هویت ازسوی مراکز صدور گواهی دیجیتال برای یک شخص یا سازمان صادر میشود.
این گواهی شامل اطلاعات هویتی دارنده گواهی و کلید عمومی اوست و مبنای اعتبارسنجی امضای دیجیتال محسوب میشود.
گواهی امضای دیجیتال ازطریق مراکز صدور گواهی دیجیتال معتبر صادر میشود. پس از انجامشدن فرایند احراز هویت و تأیید اطلاعات، گواهی مربوطه در اختیار متقاضی قرار میگیرد. این فرایند از طریق سرویسهای جیبیت نیز بهصورت آنلاین قابلانجام است.
این گواهی برای افرادی صادر میشود که اسناد را با هویت شخصی خود و بدون وابستگی سازمانی امضا میکنند. مدارک و مراحل دریافت آن را در مطلب «گواهی امضای حقیقی مستقل چیست؟» بخوانید.
سرویسهای مکمل
جیبیت، با ارائه راهکارهای متنوع، به کسبوکارها امکان میدهد تا تمامی فرایندهای بانکی، پرداختی و سازمانی خود را در بستری امن و جریانی یکپارچه انجام دهند.
امضای دیجیتال چیست و چه کاربردی دارد؟
امضای دیجیتال روشی برای امضای اسناد الکترونیکی است که با استفاده از گواهی دیجیتال معتبر، هویت امضاکننده و اصالت سند را تأیید میکند. برخلاف امضای سنتی، امضای دیجیتال تنها برای قراردادها کاربرد ندارد و میتواند برای تمامی اسناد الزامآور و تعهدآور استفاده میشود، از قراردادها و توافقنامهها گرفته تا سفته، چک و دیگر اسناد حقوقی و مالی. بسیاری از سازمانها، شرکتها و پلتفرمهای دیجیتال برای حذف فرایندهای کاغذی، کاهش زمان انجامشدن امور و افزایش اطمینان در فرایندهای غیرحضوری از امضای دیجیتال استفاده میکنند. این فناوری یکی از مهمترین زیرساختهای تحول دیجیتال در فرایندهای حقوقی، مالی و عملیاتی محسوب میشود. امضای دیجیتال چگونه کار میکند؟ امضای دیجیتال بر پایه فناوری رمزنگاری و زیرساخت کلید عمومی یا PKI (Public Key Infrastructure) عمل میکند. در این ساختار، برای هر کاربر یک گواهی دیجیتال صادر میشود که هویت او را بهصورت یکتا تأیید میکند. در زمان امضای سند، ابتدا از محتوای سند یک تابع هش (Hash) تولید میشود. تابع هش، درواقع، یک اثرانگشت دیجیتال منحصربهفرد از محتواست که در صورت تغییر حتی یک کاراکتر از سند، مقدار آن تغییر خواهد کرد. این ویژگی باعث میشود هرگونه تغییر در سند پس از امضا قابلشناسایی باشد و اصالت و تمامیت اطلاعات حفظ شود.
مرکز ریشه و مرکز میانی؛ اعتبار قانونی امضای دیجیتال
اعتبار امضای دیجیتال به زیرساخت کلید عمومی کشور وابسته است. در این ساختار، مرکز ریشه (RA) بهعنوان بالاترین مرجع اعتماد عمل میکند و مراکز میانی (CA) وظیفه صدور و مدیریت گواهیهای دیجیتال را بر عهده دارند.
راهکار امضای دیجیتال جیبیت با اتصال به زیرساخت رسمی صدور گواهی دیجیتال، امکان صدور و مدیریت گواهیهای امضای دیجیتال را مطابق الزامات زیرساخت کلید عمومی فراهم میکند؛ بههمین دلیل، اسناد امضاشده از قابلیت استناد و پیگیری حقوقی برخوردار هستند و میتوانند در بسیاری از فرایندهای رسمی و سازمانی مورد استفاده قرار گیرند.
انواع گواهی امضای دیجیتال
امضای دیجیتال میتواند براساس نوع استفاده و شخصیت امضاکننده در قالب گواهیهای مختلف صادر شود و انواع گواهی امضای دیجیتال از این قرار است:
- گواهی امضای حقیقی مستقل: این گواهی برای اشخاص حقیقی صادر میشود و به فرد امکان میدهد اسناد و مدارک را با هویت شخصی خود امضا کند.
- گواهی امضای حقیقی وابسته: این نوع گواهی برای افرادی صادر میشود که از طرف یک سازمان یا شرکت اقدام به امضا میکنند و علاوه بر هویت شخصی، وابستگی سازمانی آنها نیز در گواهی مشخص میشود.
- گواهی مهر سازمانی: این گواهی برای اشخاص حقوقی و سازمانها صادر میشود و به کسبوکارها امکان میدهد اسناد و مکاتبات رسمی خود را با مهر دیجیتال سازمانی تأیید و امضا کنند.
- تأیید قوانین و مقررات
- استعلام اطلاعات هویتی
- استعلام شاهکار
- استعلام کد ملی
- استعلام شهر، استان و کد پستی
- احراز هویت بایومتریک
- مشاهده و بررسی سند
- ترسیم امضا
- دریافت و ثبت کد تأیید
- دانلود سند امضاشده
- لندتکها از امضای دیجیتال برای عقد قراردادهای تسهیلات و اعتباری استفاده میکنند؛
- شرکتهای بیمه، بهویژه در حوزه بیمه عمر، میتوانند فرایندهای صدور و پذیرش بیمهنامه را بهصورت غیرحضوری انجام دهند؛
- کارگزاریها از امضای دیجیتال برای مدیریت اسناد و فرمهای سرمایهگذاری بهره میبرند؛
- واحدهای سرمایه انسانی سازمانها میتوانند قراردادهای استخدامی، الحاقیهها و اسناد منابع انسانی را بهصورت دیجیتال مدیریت کنند.
امضای دیجیتال روشی برای امضای اسناد الکترونیکی است که با استفاده از گواهی دیجیتال معتبر، هویت امضاکننده و اصالت سند را تأیید میکند. برخلاف امضای سنتی، امضای دیجیتال تنها برای قراردادها کاربرد ندارد و میتواند برای تمامی اسناد الزامآور و تعهدآور استفاده میشود، از قراردادها و توافقنامهها گرفته تا سفته، چک و دیگر اسناد حقوقی و مالی. بسیاری از سازمانها، شرکتها و پلتفرمهای دیجیتال برای حذف فرایندهای کاغذی، کاهش زمان انجامشدن امور و افزایش اطمینان در فرایندهای غیرحضوری از امضای دیجیتال استفاده میکنند. این فناوری یکی از مهمترین زیرساختهای تحول دیجیتال در فرایندهای حقوقی، مالی و عملیاتی محسوب میشود.
امضای دیجیتال چگونه کار میکند؟
امضای دیجیتال بر پایه فناوری رمزنگاری و زیرساخت کلید عمومی یا PKI (Public Key Infrastructure) عمل میکند. در این ساختار، برای هر کاربر یک گواهی دیجیتال صادر میشود که هویت او را بهصورت یکتا تأیید میکند.
در زمان امضای سند، ابتدا از محتوای سند یک تابع هش (Hash) تولید میشود. تابع هش، درواقع، یک اثرانگشت دیجیتال منحصربهفرد از محتواست که در صورت تغییر حتی یک کاراکتر از سند، مقدار آن تغییر خواهد کرد. این ویژگی باعث میشود هرگونه تغییر در سند پس از امضا قابلشناسایی باشد و اصالت و تمامیت اطلاعات حفظ شود.
مرکز ریشه و مرکز میانی؛ اعتبار قانونی امضای دیجیتال
اعتبار امضای دیجیتال به زیرساخت کلید عمومی کشور وابسته است. در این ساختار، مرکز ریشه (RA) بهعنوان بالاترین مرجع اعتماد عمل میکند و مراکز میانی (CA) وظیفه صدور و مدیریت گواهیهای دیجیتال را بر عهده دارند.
راهکار امضای دیجیتال جیبیت با اتصال به زیرساخت رسمی صدور گواهی دیجیتال، امکان صدور و مدیریت گواهیهای امضای دیجیتال را مطابق الزامات زیرساخت کلید عمومی فراهم میکند؛ بههمین دلیل، اسناد امضاشده از قابلیت استناد و پیگیری حقوقی برخوردار هستند و میتوانند در بسیاری از فرایندهای رسمی و سازمانی مورد استفاده قرار گیرند.
انواع گواهی امضای دیجیتال
امضای دیجیتال میتواند براساس نوع استفاده و شخصیت امضاکننده در قالب گواهیهای مختلف صادر شود و انواع گواهی امضای دیجیتال از این قرار است:
- گواهی امضای حقیقی مستقل: این گواهی برای اشخاص حقیقی صادر میشود و به فرد امکان میدهد اسناد و مدارک را با هویت شخصی خود امضا کند.
- گواهی امضای حقیقی وابسته: این نوع گواهی برای افرادی صادر میشود که از طرف یک سازمان یا شرکت اقدام به امضا میکنند و علاوه بر هویت شخصی، وابستگی سازمانی آنها نیز در گواهی مشخص میشود.
- گواهی مهر سازمانی: این گواهی برای اشخاص حقوقی و سازمانها صادر میشود و به کسبوکارها امکان میدهد اسناد و مکاتبات رسمی خود را با مهر دیجیتال سازمانی تأیید و امضا کنند.
- تأیید قوانین و مقررات
- استعلام اطلاعات هویتی
- استعلام شاهکار
- استعلام کد ملی
- استعلام شهر، استان و کد پستی
- احراز هویت بایومتریک
- مشاهده و بررسی سند
- ترسیم امضا
- دریافت و ثبت کد تأیید
- دانلود سند امضاشده
- لندتکها از امضای دیجیتال برای عقد قراردادهای تسهیلات و اعتباری استفاده میکنند؛
- شرکتهای بیمه، بهویژه در حوزه بیمه عمر، میتوانند فرایندهای صدور و پذیرش بیمهنامه را بهصورت غیرحضوری انجام دهند؛
- کارگزاریها از امضای دیجیتال برای مدیریت اسناد و فرمهای سرمایهگذاری بهره میبرند؛
- واحدهای سرمایه انسانی سازمانها میتوانند قراردادهای استخدامی، الحاقیهها و اسناد منابع انسانی را بهصورت دیجیتال مدیریت کنند.